KSeF (Krajowy System e-Faktur) to scentralizowana platforma rządowa do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Jest zarządzany przez Ministerstwo Finansów i staje się obowiązkowy dla wszystkich firm działających w Polsce od lutego 2026 roku.

Wdrożenie następuje etapami: 1 lutego 2026 - obowiązkowy dla firm z przychodami w 2024 roku przekraczającymi 200 mln PLN. 1 kwietnia 2026 - obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników VAT działających w Polsce. Ważne: Od 1 lutego 2026 wszystkie firmy muszą odbierać faktury przez KSeF, niezależnie od wielkości.

Musisz używać KSeF jeśli: Twoja firma działa w Polsce (ma polską obecność podatkową), wystawiasz faktury zgodnie z polskimi przepisami VAT, prowadzisz działalność z polskimi podmiotami (transakcje B2B). Zwolnienia dotyczą: firm bez siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, faktur B2C (wystawianych dla konsumentów indywidualnych), określonych procedur specjalnych.

Tak. Jeśli Twoja polska spółka zależna lub oddział jest zarejestrowany dla polskiego VAT, wystawia faktury dokumentujące sprzedaż w Polsce i ma polski NIP, to Twoje polskie operacje muszą być zgodne z KSeF od odpowiedniego terminu.

Tak. KSeF API Gateway umożliwia zarządzanie wieloma polskimi podmiotami z jednej platformy, integrację z międzynarodowym systemem ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) i utrzymywanie scentralizowanego nadzoru przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z polskimi przepisami.

Czas wdrożenia zależy od podejścia: Bezpośrednia integracja (samodzielnie): 6-12 miesięcy na rozwój i testy, ciągła konserwacja i aktualizacje zgodności. Z KSeF API Gateway: 1-2 tygodnie dla podstawowej integracji, 4-6 tygodni dla złożonych konfiguracji wielofirmowych, natychmiastowa zgodność wraz z ewolucją przepisów.

Nie. Bezpośrednia integracja z KSeF jest złożona i wymaga: głębokiego zrozumienia polskich przepisów podatkowych, obsługi niestabilnego czasu pracy systemu rządowego, zarządzania cyklami życia certyfikatów, budowania logiki ponawiania prób w przypadku awarii systemu. KSeF API Gateway abstrahuje całą tę złożoność: pojedyncze REST API dla wszystkich operacji KSeF, niezawodność klasy enterprise (SLA 99.9%), automatyczne przełączanie awaryjne podczas przestojów systemu rządowego.

Bezpieczeństwo klasy enterprise: szyfrowanie wojskowe dla wszystkich danych w spoczynku i podczas przesyłania, uwierzytelnianie oparte na certyfikatach z polskimi organami podatkowymi, pełna izolacja danych między firmami, standardowe w branży zarządzanie sekretami, infrastruktura zgodna z SOC 2 (w trakcie).

To jest nasza kluczowa przewaga: Bez nas: Przesyłanie faktury kończy się niepowodzeniem → transakcja faktoringowa zablokowana → problem z przepływem gotówki klienta. Z KSeF API Gateway: Faktura przesłana do naszego API → Natychmiastowa odpowiedź sukcesu, System kolejkuje fakturę z gwarancją trwałości, System rządowy nie działa? → Automatyczne ponawianie prób z inteligentnym wycofywaniem, System rządowy działa? → Faktura dostarczona, UPO pobrane. Twoja firma nigdy się nie zatrzymuje. Wynik: Twoje faktury nigdy nie zostaną utracone, nawet podczas wielodniowych awarii rządowych.

Prosty proces 4-etapowy: 1) Skontaktuj się z nami - umów demo, omów wymagania. 2) Integracja - połącz swój system z naszym REST API (1-2 tygodnie). 3) Testowanie - waliduj w naszym sandbox z danymi testowymi. 4) Uruchomienie - start produkcyjny z naszym zespołem wsparcia.